Udruženje autoservisi Srbije obaveštava članove koji posluju sa državnim organima, javnim ustanovama, javnim preduzećima, lokalnim samoupravama i drugim subjektima javnog sektora da se od 1. jula 2026. godine primenjuje novi Pravilnik o Centralnom registru faktura.
Ova informacija je posebno važna za autoservise, prodavce rezervnih delova, vulkanizerske radnje, servise klima uređaja, limarsko-farbarske radionice, šlep službe i sve druge privredne subjekte koji robu ili usluge pružaju subjektima javnog sektora.
Centralni registar faktura, odnosno CRF, jeste sistem koji vodi Uprava za trezor i koji omogućava evidentiranje i praćenje elektronskih faktura u transakcijama u kojima je subjekt javnog sektora dužnik. Drugim rečima, kada servis izda e-fakturu državnom organu, javnoj ustanovi, javnom preduzeću ili drugom korisniku javnih sredstava, takva faktura mora biti pravilno evidentirana kroz sistem.
Važno je naglasiti da se ova obaveza ne odnosi na svaku e-fakturu u poslovanju između privatnih firmi. Ključno pitanje je ko je kupac, odnosno dužnik po fakturi. Ako je dužnik subjekt javnog sektora, faktura ulazi u režim Centralnog registra faktura.
Prema pravilima koja se primenjuju od 1. jula 2026. godine, podaci o elektronskim fakturama evidentiraju se u CRF-u na osnovu podataka koje poverilac unosi u Sistem elektronskih faktura. CRF zatim evidentira propisane podatke o fakturi i dodeljuje joj jedinstveni identifikacioni broj evidencije.
Za članove Udruženja ovo praktično znači da prilikom izdavanja e-faktura javnom sektoru treba obratiti posebnu pažnju na ispravnost podataka u SEF-u, posebno na podatke o kupcu, broju fakture, datumu izdavanja, ukupnom iznosu i statusu fakture. Svaka greška u podacima može dovesti do problema u evidentiranju, reklamaciji fakture ili kašnjenju u plaćanju.
CRF sadrži podatke o elektronskim fakturama, uključujući broj fakture, datum izdavanja, ukupan iznos, podatke o dužniku, reklamacije, izmene iznosa, asignacije i podatke o izmirenju fakture. Sistem je, dakle, važan ne samo za evidentiranje fakture, već i za kasnije praćenje njenog plaćanja.
Posebno treba imati u vidu da se u praksi kod poslovanja sa javnim sektorom plaćanje fakture vezuje za pravilno evidentiranje. Zbog toga savetujemo članovima da, ukoliko posluju sa javnim sektorom, provere sa svojim knjigovođama ili osobama koje im vode elektronske fakture da li su upoznati sa novim pravilima i da li se fakture pravilno izdaju kroz SEF.
Takođe, nije dovoljno osloniti se samo na naziv kupca. Kod pojedinih kupaca može postojati dilema da li su subjekti javnog sektora ili ne, posebno kod javnih preduzeća, ustanova, lokalnih komunalnih preduzeća i privrednih društava povezanih sa državom ili lokalnom samoupravom. U takvim slučajevima preporuka je da se proveri status kupca, odnosno da li je korisnik javnih sredstava i da li ima JBKJS broj, ili da se konsultuje knjigovođa.
UAS preporučuje članovima da za sve kupce iz javnog sektora uvedu internu proveru pre izdavanja fakture:
- da li je kupac subjekt javnog sektora,
- da li su podaci o kupcu u SEF-u tačni,
- da li je faktura prihvaćena i pravilno evidentirana,
- da li postoji reklamacija ili neusaglašenost,
- da li je plaćanje izvršeno u skladu sa podacima evidentiranim u CRF-u.
Ovo je naročito važno za servise koji rade sa policijom, vojskom, lokalnim samoupravama, javnim komunalnim preduzećima, domovima zdravlja, školama, javnim ustanovama, javnim preduzećima i drugim korisnicima javnih sredstava.
Ukoliko niste sigurni da li se ova obaveza odnosi na konkretan posao ili konkretnog kupca, preporuka je da pre izdavanja fakture proverite status kupca i konsultujete svoje knjigovodstvo. Na taj način se izbegavaju naknadne ispravke, reklamacije i problemi sa naplatom.
